项目背景
山西长城计算机系统有限公司坐落于太原不锈钢经济园区,建有智能化计算机整机制造基地,具备大规模国产信创设备生产能力,产线包含 SMT 贴片、整机组装、质检、物料辅助等大量一线岗位。作为央企下属企业,受人员编制额度约束,自有正式编制有限;同时生产订单随市场需求存在波峰波谷,阶段性人员缺口突出。
客户痛点:①一线岗位人员流动大,自主招聘耗时长,难以快速补齐产线人力;②大量外包人员的合同、社保、薪资、工伤纠纷等事务占用内部 HR 大量精力;③央企对用工合规、档案管理、过程监管标准高,需要第三方服务商承接雇主侧风险,规避劳动用工隐患。
解决方案
我司组建专项项目服务小组,对接客户生产与人力资源部门,结合电子制造产线用工特点输出定制化劳务外包方案:
- 人员供给保障:依托本地多渠道招聘资源,针对操作工、质检、物料辅助等岗位快速输送适配人员,匹配产线订单波动,实现弹性人员调配,满足旺季扩产、淡季人员优化需求。
- 全流程人事事务托管:全权承担外包人员劳动合同签订、入职体检、档案管理、社保公积金缴纳、考勤核算、薪资代发、离职办理全套人事事务,输出标准化台账,满足央企审计核查要求。
- 现场对接服务:设置专属对接人,驻点协同客户现场管理,跟进员工出勤、异动、问题反馈,及时处理员工咨询。
- 合规风控管理:严格按照国资、劳动法规执行用工管理,做好工伤申报、劳动争议前置调解,完善风险预警机制,降低客户用工法律风险。
- 数据可视化报送:定期向客户报送人员台账、薪资社保报表、人员流失分析,便于客户掌握外包人员整体情况。
项目成果
通过劳务外包模式,有效弥补客户编制限制问题,实现一线人力灵活配置,保障国产计算机智能制造产线持续稳定生产;将大量事务性人事工作剥离,释放客户内部人力资源团队精力聚焦核心管理工作;外包用工全流程合规可控,满足央企内控审计标准,有效降低劳动纠纷风险,达成降本、提效、控风险的合作目标。